Die Wissensvermittlung ist in der Lehrlingsausbildung der zentrale Erfolgsfaktor. Daher ist es besonders wichtig, dass Lehrlinge jederzeit und überall auf top aktuelles Knowhow zugreifen können.
Mit unserer beispiellosen digitalen Ausbildungsmappe wird die #nextgeneration bei Hydro Nenzing neben theoretischen Inhalten und ihrer praktischen Tätigkeit auch an den Umgang mit digitalen Werkzeugen herangeführt, jeweils fokussiert auf die relevanten Themen und Inhalte.
In Zusammenarbeit mit WBI Wissensmanagement konnten wir einen großen Fortschritt in der Digitalisierung der Lernunterlagen erreichen und können deshalb mittlerweile die Ausbildung ohne Papier gestalten.
Unsere Vorstellung war eine Ausbildungsmappe in Form eines digitalen Taschenbuches. Ein Lexikon, das unsere Lehrlinge begleitet. Ungebunden an Zeit und Ort sollen sie auf das benötigte Wissen zugreifen können. Durch eine einfache Suchfunktion wird das benötigte Dokument schnell gefunden. Mit Struktur und durch verschiedenen Hilfsfunktionen soll die Datenbank lebendig bleiben. Dies alles und vieles mehr haben wir mit WIVIO - einer cloudbasierten Software von WBI Wissensmanagement - erreichen können.
Die Methode, die wir angewendet haben, ist im Grunde ganz einfach und effektiv. Der Lernerfolg dabei ist enorm, da die Auszubildenden selbst das Wissen verschriftlichen und im gesamten Prozess immer wieder mit den Dokumenten und damit der Datenbank arbeiten.
Zeit
Bevor wir die Software den Lehrlingen vorgestellt haben, haben wir ca. ein Jahr lang die Software sehr ausführlich getestet. Es handelt sich um eine ganzheitliche Wissensmanagement Software für Unternehmen und keine klassische Ausbildungssoftware für Lehrlinge. Uns war es daher sehr wichtig, die Software auf Herz und Nieren für unseren Einsatzbereich zu testen und die vielseitigen Anwendungen zu prüfen, bevor wir damit mit den Lehrlingen gemeinsam durchstarteten. Zwischenzeitlich wurden über 200 Dokumente erstellt und die Lehrlinge interagieren täglich in der Software, das bestätigt uns in unserer Vorgehensweise.
Wechsel von analog zu digital
Eine weitere Herausforderung war der Schritt von der klassischen Ausbildungsmappe in Papierform zu einer digitalen Ausbildungsmappe mit Tablets. Es musste genau durchdacht werden, dass auch alle Funktionalitäten für die verschiedenen Berufsbilder gegeben sind. Dadurch konnten wir sicherstellen, dass durch den Umstieg von Papier auf Digital nichts verloren ging, alles archiviert ist und somit auf unbestimmte Zeit den Auszubildenden zur Verfügung steht!
Vertrauen Sie Ihren Lehrlingen, übertragen Sie Verantwortung und zeigen Sie Mut für neue Wege!
Wir finden es äußerst wichtig, dass die Auszubildenden in Zukunftsthemen wie Digitalisierung, Umweltprobleme, etc. mit eingebunden werden. Die Einbindung erweckt ein Bewusstsein beim Auszubildenden und dieses ist für die Gestaltung unserer Zukunft sehr wichtig. Zudem vertreten wir die Meinung, dass Digitalisierung und Wissensmanagement nicht nur Themen für Führungskräfte und Verwaltungsberufen sind, sondern eben auch an der Basis eine entscheidende Rolle spielen. Fangen Sie mit einfachen Themen an und erweitern Sie das Ganze suggestiv. Diese Themen sind zukunftsweisend, verlieren Sie keine Zeit. Folgen Sie unserem oder ein anderem Good Practice-Beispiel und scheuen Sie keinen Kontakt. Wir haben alle dasselbe Ziel und mit Zusammenarbeit können wir viel erreichen.
